한글 모양복사 기능 활용하기

한글 프로그램을 많이 다루는 동료 직원들도 한글의 모양복사 기능에 대해 잘 모르는 경우가 많다. 엑셀, 파워포인트에 서식복사기능이 있다면 한글에는 바로 이 모양복사 기능이 있다. 이번 시간에는 한글의 모양복사 기능에 대해 설명해보고자 한다.

 

 

   글자 관련 모양복사 기능 활용하기

 

아래와 같이 서식이 적용된 글(①②③④)과 서식이 적용되지 않은 밋밋한 글(⑤⑥⑦⑧)이 있다고 하자.

 

 

밋밋한 글보다는 서식을 적용한 글이 눈에 더 들어오게 마련이다. 보통은 이렇게 자간과 장평까지 정해서 서식을 작성하지는 않지만 모양복사 기능을 보여주기 위해 설정해보았다.

 

①번 줄 아무곳이나 클릭하여 마우스 커서가 깜박이게 해보자. 단, 모양복사 설정 시에는 블록을 설정하는 게 아님에 유의하자. 여기서 모양복사 단축키인 Alt + C를 눌러보자.

 

 

아래와 같은 작은 창이 뜰 것이다. 글자모양이 선택된 상태에서 Enter키를 눌러보자(마우스가 편한 사람은 복사버튼을 클릭해도 된다.)

 

 

 

이번엔 ⑤번 줄을 드래그해서 블록설정한 후 Alt + C를 눌러보자.

 

 

그러면 아래 그림과 같이 ⑤번 글에 ①번과 똑같은 서식이 적용된 것을 알 수 있다.

 

 

즉, 글꼴, 글자크기, 자간, 장평이 한꺼번에 적용된 것이다. 만약 이 기능을 모르고 일일이 작업한다면 시간이 꽤 오래 걸릴 것이다.

 

다시 모양복사 창을 자세히 살펴보면, 글자모양, 문단모양, 글자모양과 문단모양 둘 다 복사, 문단 스타일, 셀 속성, 셀테두리, 셀 배경 등을 선택할 수 있게 되어 있다. 사용방법은 동일하다. 커서가 깜박일 때 Alt + C를 눌러 서식을 임시 저장하고, 서식 적용을 원하는 곳에 블록을 설정한 후 다시 Alt + C를 누르는 것이다.

 

문단모양은 줄간격, 들여쓰기, 문단 정렬 등 문단과 관련된 서식을 복사 및 적용한다. 둘 다가 필요할 땐 글자모양과 문단모양 둘 다 복사를 체크하여 사용하면 된다. 셀과 관련된 항목은 표 안에 커서가 있어야 활성화된다.

 

 

   표(셀) 관련 모양복사 기능 활용하기

 

다음은 표에서 모양복사 기능을 적용하는 방법이다. 일단 아래와 같이 서식이 적용된 표와 적용되지 않은 두개의 표가 있다고 하자.

 

 

서식이 적용된 표(①)에서 제일 윗쪽 줄을 선택하여 커서가 깜박이게 하자. Alt + C를 눌러서 모양복사 창을 띄우고, 글자모양과 문단모양 둘 다 복사를 체크한다. 셀 테두리와 셀 배경도 선택한 후 복사를 누른다.

 

 

이번에는 서식을 적용할 표(②)를 선택한 후 서식을 적용할 셀을 블록설정한다. 예시에서는 윗쪽 줄을 전부 선택해주었으므로 드래그해서 선택하면 된다. 만약 하나의 셀만 선택하고 싶다면 Ctrl키를 누른 상태에서 셀을 클릭하면 된다. 

이제 Alt + C를 다시 눌러보자.

 

 

블록설정된 셀의 글자모양, 문단모양 뿐만 아니라, 셀 테두리와 셀 배경도 서식이 적용된 걸 알 수 있다.

 

 

같은 방법으로 나머지 셀도 모양복사 기능을 이용해서 서식을 적용해보자.

 

그런데 자세히 보면 셀테두리 모양이 약간 이상하다. 하나의 셀 속성을 전체 표에 적용하다보니 셀 테두리모양도 그렇게 적용되는 것이다.

 

 

따라서 표 안을 전체 블록 설정한 후 마우스 오른쪽 버튼을 누르고, 셀 테두리/배경에서 각 셀마다 적용을 누른다. 아래와 같이 설정한 후 설정을 눌러서 표 밖의 테두리를 굵게 선택해준다.

 

이제 윗쪽 표와 모양이 비슷해진 걸 확인할 수 있다.

 

 

이제 표의 전체 셀을 블록 선택한 후 Ctrl + 아랫쪽 방향키(↓)로 칸만 조금 넓혀주면 된다.

엑셀, 파워포인트의 서식 복사는 한번씩만 적용 가능해서 다시 적용하려면 아이콘을 눌러 서식을 다시 지정해줘야 하는 불편함이 있다. 하지만 한글의 경우 모양복사 기능으로 한번 서식이 설정되면 다시 서식을 설정할 필요 없이 여러번 적용 가능하다.

 

예를 들어 A와 B라는 한글문서가 있으면 A문서에서 서식을 설정한 후 B문서를 열고 적용하는 것도 가능하다. 그러나 모양복사를 한 후 한글프로그램이 모두 종료되면 설정된(임시 저장된) 서식도 사라지게 된다.

 

정리해보면

모양복사 설정 : 커서가 깜박이는 상태에서 Alt + C
모양복사 적용 : 블록이 설정된 상태에서 Alt + C